Od tej daty każda Organizacja Związkowa (Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa) musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych wyłącznie przez KSeF (np. energia, telefon, internet, czynsz, usługi, zakupy biurowe).

To ważne: dostawcy mogą przestać wysyłać faktury papierowe oraz PDF e-mailem — dokument będzie „czekał” w systemie.

Co to jest KSeF?
KSeF to system Ministerstwa Finansów, w którym faktury mają postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i są udostępniane tylko przez portal KSeF. Plus: archiwum 10 lat, bez drukowania i bez szukania po skrzynkach e-mail.

Co powinna zrobić Komisja? (4 kroki)

 1. Wyznaczyć jedną osobę odpowiedzialną
logowanie → odbiór faktur → przekazanie do płatności/księgowości

 2. Podjąć uchwałę Komisji
wdrożenie KSeF + wskazanie osoby + upoważnienie do formalności (ZAW-FA)

 3. Złożyć ZAW-FA (papierowo)
jeśli Organizacja nie ma własnego Profilu Zaufanego, zgłoszenie składa się w US (osobiście lub listem poleconym)

 4. Sprawdzić oprogramowanie księgowe
czy obsługuje KSeF (można też korzystać z narzędzi MF)

Najczęstsze pytanie

Czy trzeba kupować drogi podpis elektroniczny?
 Nie. Zwykle wystarczy ZAW-FA i Profil Zaufany / e-Dowód / bankowość elektroniczna osoby upoważnionej.

Pomoc:
 ksef.podatki.gov.pl
 Infolinia KSeF: 22 330 03 30
 Urząd Skarbowy (można umówić wizytę)

Nie odkładajmy tego na ostatnią chwilę. Wcześniejsze przygotowanie = spokój z płatnościami i dokumentami w 2026 r.
——–
Pełna instrukcja wdrożenia KSeF: https://www.solidarnosc.org.pl/…/ksef-wazna…/…