Zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o ZFŚS, pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają wybór, mogą:
 tworzyć ZFŚS lub
 wypłacać świadczenie urlopowe lub
 zrezygnować z jednego i drugiego, pod warunkiem zachowania terminu do 31 stycznia.

O co chodzi z tym terminem 31 stycznia?

Jeśli pracodawca zdecyduje się na nietworzenie ZFŚS oraz na niewypłacanie świadczenia urlopowego pracownikom, to jeśli chce, aby jego decyzja miała moc prawną, to do 31 stycznia musi przekazać pracownikom
informację, że nie będzie tworzył ZFŚS i nie będzie wypłacał świadczenia urlopowego.

Termin ten dotyczy pracodawcy, który nie jest objęty układem zbiorowym pracy oraz nie jest zobowiązany do wydania regulaminu wynagradzania, Informację przekazuje się w sposób przyjęty u danego pracodawcy. (art. 3a ustawy o ZFŚS).